Quando a Visanet nos procurou para discutir um programa de fortalecimento no tema, enfatizou duas necessidades específicas: (i) que se abordasse de forma pragmática o desafio da eficácia na tradução de demandas do negócio em projetos de tecnologia; e (ii) que se catalisasse uma reflexão estruturada sobre como a gestão de projetos deveria ser aprimorada na empresa. O público-alvo do programa eram gestores seniores de diversas áreas, envolvidos cotidianamente em projetos de grande porte. Por conta disso, mais do que um treinamento padronizado usual, era requisitada a construção de um diálogo estruturado e pragmático sobre melhorias a serem implantadas.
Formulamos um programa intensivo dividido em dois blocos. No primeiro, voltado à homogeneização de fundamentos, perpassamos e discutimos os fundamentos de todo o ciclo da gestão de projetos, com base nas proposições do PMI (Project Management Institute), casos de nossa experiência e construções práticas conjuntas. Aprofundamos a discussão específica ao momento da tradução de ideias em projetos com abordagens e técnicas por nós desenvolvidas e testadas ao longo de nossa experiência em mudanças complexas. Tais abordagens provocam os participantes a pensar na diferença entre “demandas aparentes” e “demandas reais”, nas diversas lentes de observação existentes no entendimento de uma demanda, na preocupação com os impactos integrados de um projeto em diversos elementos organizacionais e nos riscos acarretados pelo mapeamento insuficiente de partes interessadas, para a gestão de contextos.
O segundo bloco foi dedicado a um workshop de meio período, em que os gestores tinham por objetivo avaliar quais aspectos vistos na parte de fundamentos se aplicavam, e como, à realidade da empresa. Como resultado, foi gerada uma relação das adequações necessárias – envolvendo, inclusive, a possível reconfiguração de papéis de algumas áreas organizacionais. Chamamos a este bloco de “E Aí?”, pois um desconforto que sempre tivemos com treinamentos é que, por mais bem ministrado que seja em sala, não terá cumprido seu papel se o participante, ao chegar a sua mesa de trabalho após o curso, fizer a pergunta acima e não souber como responder.
Atestado de capacitação técnica: Visanet_CapacitaçãoProjetos.pdf
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