Por conta de nossa especialização no sistema financeiro e em modelos de gestão, fomos convidados pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) a participar de diversos projetos de pesquisa e desenvolvimento voltados à modernização da gestão no Ministério da Fazenda e seus Órgãos Específicos Singulares (OESs).
Em seu conjunto, tais projetos buscavam garantir o alinhamento entre as dimensões estratégica, tática e operacional da instituição, com base no fortalecimento das práticas de gestão à luz de melhores práticas de mercado.
Dentre estes projetos, destacamos:
Definição do Modelo de Gestão de Riscos Operacionais na Secretaria do Tesouro Nacional (STN). Guiada pelo alinhamento a práticas de mercado, a STN iniciou em 2004 estudos para a gestão estruturada de seus riscos operacionais e controles internos. Nossa atuação no projeto compreendeu a definição das metodologias adequadas a este objetivo (com base em referências como o COSO – Committee of Sponsoring Organizations e os princípios previstos para riscos operacionais no Acordo da Basiléia II), o detalhamento das atribuições associadas à aplicação destas metodologias e proposta de estrutura organizacional responsável por sua execução, formalizada em minuta de regimento interno. Além disso, realizamos o acompanhamento e suporte metodológico em toda a fase de implantação do modelo idealizado, o qual abrangeu um piloto em macroprocessos críticos e posterior roll-out a toda a instituição. A estrutura recomendada pelo projeto, com reporte direto ao Secretário do Tesouro Nacional, foi formalizada na atualização de 2008 do regimento interno da STN.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_RO.pdf
Implantação de novo modelo de gestão da área de Desenvolvimento Organizacional na STN. Um fator crítico para a qualidade da gestão interna da STN é a existência de uma Coordenação-geral exclusivamente dedicada ao aprimoramento institucional. Em 2005, participamos da revisão do modelo de atuação da área, tendo sido gerados, como resultados: (i) a redefinição da missão e objetivos da área, a partir do esclarecimento das atribuições decorrentes das diretrizes estratégicas da STN e mapeamento das demandas estratégicas de atores internos e externos; (ii) proposta de estrutura organizacional revista, bem como detalhamento das metodologias e instrumentos a serem utilizados e, por fim (iii) planejamento das ações e a implantação assistida do novo modelo.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_ADI.pdf
Modelagem organizacional e de processos para atendimento das necessidades decorrentes do PPI (Projeto Piloto de Investimentos) e PPPs (Parcerias Público-Privadas). A partir de 2005 a STN assumiu atribuições relativas à seleção, avaliação e monitoramento de projetos de investimento público, com a participação na gestão do PPI e na regulamentação / implementação das PPPs. Apoiamos a instituição na estruturação das adequações internas necessárias ao cumprimento destas demandas pioneiras, o que envolveu, dentre outros: (i) a proposição de desenhos organizacionais para a área responsável, bem como o detalhamento das atribuições e os macroprocessos que encaminham a execução destas; (ii) a identificação dos perfis profissionais a serem alocados à área e necessidades de aporte de conhecimentos específicos à natureza dos projetos de investimento; e (iii) a prototipação de instrumentos gerenciais adequados ao monitoramento da execução dos investimentos.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_PPP.pdf
Revisão Estratégica e Modernização do Modelo e Gestão da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração – SPOA. Em continuidade às ações de melhoria de gestão do Ministério da Fazenda, fomos chamados para auxiliar a SPOA na revisão dos processos/serviços e readequação da equipe entre suas áreas, analisando (i) a qualidade da entrega dos serviços da SPOA junto a suas áreas clientes no MF e (ii) o perfil das equipes responsáveis por cada um destes serviços. Elaboramos um plano de ações abrangente, que permitisse à estrutura repactuar suas entregas e reorganizar suas áreas, envolvendo a capacitação dos quadros, criação de um sistema de metas individual, adequação do espaço físico e desenvolvimento de processos de controles internos.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_SPOA.pdf
Novo Modelo de Gestão da Secretaria Fiscal. A referida área é responsável pela gestão dos haveres fiscais da União no âmbito da STN; devido ao crescimento das demandas relacionadas a sua atribuição ao longo do tempo, era necessário rever sua organização interna. Nosso trabalho consistiu em uma nova proposição organizacional baseada em processos, detalhada quantitativa e qualitativamente, com vistas a viabilizar com eficiência suas três grandes atividades: coordenação de projetos de análise fiscal para união; análise e relatórios do estado fiscal da União e suporte informacional e geração de dados brutos.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_SecFiscal.pdf
Projeto de modernização dos processos da Subsecretaria de Estados e Municípios. Responsável pela gestão da dívida de Estados e Municípios junto ao Tesouro Nacional, a área havia passado por mudanças internas decorrentes do fortalecimento da atuação da STN, gerando a necessidade de uma atualização estrutural de seus papéis e responsabilidades – junto a outras subscretarias e entre suas próprias áreas internas. Nosso trabalhou consistiu em documentar os processos existentes e identificar alternativas para a readequação das responsabilidades de cada área, além de propor um sistema que integrasse bases informacionais de estados e municípios.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_SecadIV.pdf
Planejamento Estratégico de TI / MF. O projeto teve por objetivo o alinhamento das práticas de gestão ligadas à tecnologia da informação nos órgãos executivos do Ministério da Fazenda, contemplando: Secretaria do Tesouro Nacional, Secretaria da Receita Federal, Secretaria de Planejamento, Orçamento e Administração e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional. Utilizando-se o COBIT como modelo de referência, a APEL realizou entrevistas com todos os envolvidos e realizou um seminário de alinhamento e definição de passos estratégicos posteriores.
Atestado de capacitação técnica: Atestado_FGV_Peti.pdf
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